各二级单位，根据《中南大学国内学术会议管理办法》（中大科字〔2021〕126号，附件1）要求和校办最新用印审批要求，为进一步规范以中南大学名义主办、联合承办、协办各类型学术会议，现将学术会议审批流程和用印具体步骤通知如下：
1、国内学术会议须经科学研究部和人文社科处审核批准后方可举办。未经审批，任何单位和个人不得以中南大学名义举办国内学术会议。经审批准予召开的会议，按照“谁主办、谁负责”的原则，由举办会议的二级单位负责会议相关工作。详细要求请查阅中南大学国内学术会议管理办法》并填写《中南大学国内学术会议申报表》（附件2）。
2、国内学术会议通知需盖学校公章且中南大学排名第一，申报流程为：会议通知报科研部，由科研部发起走学校行政发文流程、二级学院主管院长会签、学校办公室审核并由主管校领导审批后方可盖章；中南大学排名第二的学术会议通知盖学校公章的，由会议负责人走网上办事大厅，申请学校行政印章（科研类），根据会议类型分别提交给科学研究部、人文社会科学处审核，并由主管校领导签批后方可至校办盖章。
3、凡是收取会议费用的国内学术会议，需填写《中南大学国内学术会议经费预决算表》（附件3）
4、举办承办国际学术会议需根据《中南大学国际会议管理规定》（中大外字〔2016〕87）申报审批流程。
5、科学研究部联系人及联系方式：
黄丽花，88876073，kxb@csu.edu.cn；
人文社科处联系人及联系方式：
尹海豹，88660026，rwskc@csu.edu.cn。
